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Projektdokumentation

Wie in so ziemlich jedem Bereich unseres Lebens, ist auch aus der Baubranche eine sorgfältige Dokumentation nicht mehr wegzudenken. Vielen kommt an dieser Stelle als erstes die Übergabedokumentation mit ihren unzähligen Nachweisen, Produktdatenblättern, Plänen, Beschreibungen und vielen mehr, in den Sinn. In der Abfolge eines Projektes gehört sie jedoch zu einen der letzten Dokumentationen, was ihre Wichtigkeit jedoch nicht schmälert.

Eine immer größere Bedeutung kommt aber auch den begleitenden Dokumentationen über den gesamten Projektverlauf zu. Die hierbei erstellten Protokolle können Planläufe und Freigabeläufe ebenso umfassen, wie das Schreiben von Besprechungsprotokollen oder eine durchgehende Fotodokumentation des Ausführungsprozesses. Diese Dokumentationen sind meist in der Projektnachbetreuung eine große Unterstützung. Auch bei Verhandlungsprotokollen mit Auftragnehmern, der Durchführung vorgeschriebener Wartungsarbeiten nach der Übernahme, und zahlreichen weiteren Inhalten ist eine vollständige Dokumentationsführung vorteilhaft. Hierbei dienen die Protokolle je nach ihrem Inhalt, zur Orientierung für Projektbeteiligte, der Reduzierung des Fehler- und Kostenrisikos oder können als Beweismaterial herangezogen werden.